单元格是Excel中最基本的数据单元,用于存储和组织数据,你可以修改其格式以便更好地呈现。

更改字体和大小

修改字体及其大小、样式或颜色可以增强数据的可读性和视觉效果。

记得在进行任何操作之前都要先选择所需的单元格。

  • 开始选项卡的字体功能区内有相关的按钮。
  • 更改字体
  • 更改字体大小
  • 更改字体颜色
  • 更改单元格背景颜色
  • 添加单元格边框线

单元格字体

给数字添加货币符号

如果要把数字呈现为货币,可以将数字格式化为货币样式。

  • 开始选项卡的数字功能区,点击会计数字格式然后选择合适的货币符号。
  • 或者鼠标右击所选单元格,点击设置单元格格式,在对话框的货币分类进行选择。

给数字添加货币符号

数字百分比

你可以把数字表示为百分比,并根据需要改变小数位数。

  • 开始选项卡的数字功能区,点击百分比符号%,同时还可以通过增加小数位数减少小数位数进行调整。
  • 或者在设置单元格格式对话框的百分比进行设置。

数字以百分比显示

合并单元格

你可以合并相邻的单元格,将它们合并成一个大的单元格。合并单元格通常用于创建表头、标题或跨列/跨行的数据显示。

  1. 选中要合并的单元格
  2. 开始选项卡的对齐方式功能区,点击合并后居中按钮。

合并单元格

格式刷

格式刷是一种非常方便的功能,它可以将一个单元格的格式应用到其他单元格,从而提高工作效率。

  1. 选中所需格式的单元格
  2. 开始选项卡的剪贴板功能区,单击或双击格式刷按钮:
    • 单击格式刷进行一次复制格式到目标单元格
    • 双击格式刷进行多次操作
  3. 单击单个目标单元格进行复制格式,单击并拖动鼠标可应用到多个单元格。
  4. 再次点击格式刷或者按Esc键取消格式刷功能。

格式刷

新建单元格样式

excel自带了很多单元格样式,但是也可以根据自己的需求创建和自定义样式,在不同的工作簿表格中使用。

怎么新建样式

  1. 在单个单元格上修改样式,比如字体,背景颜色,字体颜色,加粗等,也可以使用预定义样式。以此单元格的样式作为基础,新建自己的单元格样式。选定该单元格。
  2. 开始选项卡的样式功能区,点击单元格样式,选择新建单元格样式
  3. 样式对话框输入可准确描述该样式的样式名,并点击格式
  4. 设置单元格格式对话框中设置数据的呈现方式。
  5. 点击确定保存样式。
  6. 如果要修改样式,在第2步点击单元格样式后右击新建的样式,并选择修改。

新建单元格样式

使用自定义样式

与使用预定义的单元格格式一样,在选定目标单元格后,通过开始选项卡的样式功能区,点击单元格样式并选择所需的样式即可。

根据条件更改单元格样式(条件格式)

通过使用条件格式,你可以根据特定条件自动格式化单元格,从而更好地可视化和分析你的数据。

突出显示单元格

  1. 选择单元格范围。
  2. 开始选项卡的样式功能区,点击条件格式并选择突出显示单元格规则中的大于
  3. 大于对话框输入特定值,设置要呈现的样式,也可以自定义格式。
  4. 点击确定使条件生效。

选择条件格式

设置条件

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