excel函数

excel的一个基本功能是对数据进行处理，因此自带了很多强大的函数。Excel函数是Microsoft Excel电子表格程序中的预定义函数，用于执行各种计算、数据分析和处理任务。这里先介绍一些常用简单的函数。

函数结构

excel函数的一般结构是这样的：

=函数名(参数1, 参数2, ...)
  • 函数以等号(=)开头，表示该单元格包含一个公式或函数。
  • 函数名：函数的名称，例如SUM、AVERAGE等。
  • 参数：函数的输入值，用逗号分隔。参数可以是数字、文本、单元格引用或其他函数。

函数的参数可以有不同的形式，包括：

  • 数字：直接输入数字作为函数的参数，例如=SUM(1, 2, 3)。
  • 文本：将文本用引号括起来作为函数的参数，例如=CONCATENATE("Hello", " ", "World")。
  • 单元格引用：使用单元格的地址作为函数的参数，例如=AVERAGE(A1:A10)。
  • 公式：将其他函数的结果作为参数，例如=SUM(A1:A10) + AVERAGE(B1:B10)。

常用函数

SUM() 求和

SUM函数用于计算一组数字的总和。语法如下：

=SUM(number1, number2, ...)

其中，number1，number2，是要相加的数字参数。参数可以直接输入数字，也可以使用单元格引用。

MIN()，MAX() 最小值，最大值

MIN函数用于返回一组数字中的最小值，而MAX则返回一组数字中的最大值。

=MIN(number1, number2, ...)
=MAX(number1, number2, ...)

与SUM函数一样参数可以是数字，也可以使用单元格引用。

AVERAGE() 平均值

AVERAGE函数用于计算一组数字的平均值。

=AVERAGE(number1, number2, ...)

COUNT 统计包含数字的单元格数目

COUNT函数用于统计包含数字的单元格数目。

=COUNT(value1, value2, ...)

参数value1，value2可以使用单元格引用。

使用excel函数

以SUM()为例：首先选定要使用函数的单元格，手动输入函数，比如：=SUM(40+23)，=SUM(b4:b8)。

第二种方法是：在excel上切换到公式选项卡，点击数学和三角函数后再选择SUM，会显示函数参数对话框，然后选择要相加的单元格，再点击确定。

使用excel函数1

使用excel函数2

excel将SUM分类到数学和三角函数，而本章提到的其他函数被归类到其他函数的统计里，所以使用它们的时候要在相应的位置里找才行。

自动求和

自动求和可以快速的计算特定区域单元格数值的总和。有两种方式使用自动求和：

  • 快捷键Alt + =
  • 公式选项卡的自动求和按钮

首先选择特定区域的单元格，然后使用自动求和，excel会将结果写入到数据区域下方或者右方的单元格。 但如果没有选定单元格就使用自动求和，excel也会显示SUM函数求和。

自动求和

自动填充

自动填充是一种快速填充单元格序列或模式的功能。通过自动填充可以轻松地填充相邻单元格、日期序列、数字序列、文本序列等。步骤如下：

  1. 输入值到起始单元格。
  2. 将鼠标悬停在起始单元格的右下角，光标会变成黑十字加号。
  3. 单击并拖动光标到要填充的目标区域。
  4. 释放鼠标按钮，excel会自动填充目标区域。

自动填充

忽略某些excel自认为是错误的提示

在单元格的左边，excel有时会提示一些错误，比如进行自动求和时，excel认为日期也应该加入一起计算。显然这样的错误是可以忽略的。首先选择包含有错误的单元格，然后点击错误图标，再选择忽略错误。

忽略错误

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