第一个Excel表
Excel表是指在excel软件中创建的电子表格,它由行和列组成的网格结构。每个单元格可以包含数据、公式、文本等内容,用于存储和组织数据。Excel表可以用于各种用途,如数据录入、数据分析、报表制作等。你可以在单元格中输入数据、公式或文本,然后进行计算、格式化和图表绘制,以满足不同的需求。
excel界面
首先打开一个空白工作簿,如下图所示。
excel有多个选项卡,每个选项卡集合了多个类似的功能。一些常用的功能集合在开始
选项卡下。
单元格区域就是,提供输入数据的地方了,所以随便写一些数据进去。
单元格对齐方式
数据在单元格里对齐是有规律的。一般我们最常用的数据类型是文字和数字,excel对它们做了不一样的对齐处理。在单元格里:
- 文字默认向左对齐
- 数字默认向右对齐
选择单元格
- 点击单元格可选定单个单元格
- 点击单元格并移动鼠标可选择多个相邻的单元格
- 按住
Ctrl
键可以选择多个不相邻的单元格
日期格式
excel提供了多个日期格式,同时也可以自定义想要的格式。首先选定单元格,再在开始
选项卡的单元格
子功能区,点击格式
->设置单元格格式
。
在设置单元格格式
对话框,选择分类日期
,然后挑一个适当的类型并确定。
注意:excel把日期数据当成数字处理,所以默认会向右对齐哦。
使用公式及函数
单元格的内容支持数学公式和excel内置函数。要使用它们,以=
开头,比如=40+23+46+11+32
。
单元格引用
每个单元格都有编号,这对于定位和数据计算非常有帮助。编号由列号和行号组成,单元格区域上方是列号,左边是行号。列号上面还有名称框
,显示的内容是单元格的编号;以及编辑栏
,显示的是单元格的内容。
相对引用
在使用公式的时候最好用单元格引用而不是直接写入数值,类似=B4+B5+B6+B7+B8
。这么写的好处是在不修改公式的情况下,可以更改其中的单元格数据。
相对引用就是,如果复制使用了单元格引用
的单元格粘贴到其他单元格,那excel会自动修改其他单元格的引用。比如:A3
的值是=A1+A2
,把A3
复制到B3
,那B3
的值将是=B1+B2
。
绝对引用
绝对引用与相对引用的差别在于,复制后粘贴的绝对引用不会被excel自行修改。它用在计算百分比最合适了。绝对引用的表示方法是在单元格列号和行号前加上一个符号$
,像这样$A$3
。另外还可以在引用时只固定列,如$A3
;或者只固定行,如A$3
。
撤销之前的所做的操作
如果误操作或者希望回到之前的状态,可以多次使用撤销功能,直到恢复到期望的状态。撤销操作是按照操作的顺序依次撤销的。每次撤销只能撤销最近一次的操作。
- 使用快捷键
Ctrl + Z
来撤销上一次的操作。 - 使用excel左上角的撤销按钮。