Excel表是指在excel软件中创建的电子表格,它由行和列组成的网格结构。每个单元格可以包含数据、公式、文本等内容,用于存储和组织数据。Excel表可以用于各种用途,如数据录入、数据分析、报表制作等。你可以在单元格中输入数据、公式或文本,然后进行计算、格式化和图表绘制,以满足不同的需求。

excel界面

首先打开一个空白工作簿,如下图所示。

excel界面

excel有多个选项卡,每个选项卡集合了多个类似的功能。一些常用的功能集合在开始选项卡下。 单元格区域就是,提供输入数据的地方了,所以随便写一些数据进去。

单元格对齐方式

数据在单元格里对齐是有规律的。一般我们最常用的数据类型是文字和数字,excel对它们做了不一样的对齐处理。在单元格里:

  • 文字默认向左对齐
  • 数字默认向右对齐

单元格对齐方式

选择单元格

  • 点击单元格可选定单个单元格
  • 点击单元格并移动鼠标可选择多个相邻的单元格
  • 按住Ctrl键可以选择多个不相邻的单元格

日期格式

excel提供了多个日期格式,同时也可以自定义想要的格式。首先选定单元格,再在开始选项卡的单元格子功能区,点击格式->设置单元格格式

设置日期格式1

设置单元格格式对话框,选择分类日期,然后挑一个适当的类型并确定。

设置日期格式2

注意:excel把日期数据当成数字处理,所以默认会向右对齐哦。

设置日期格式3

使用公式及函数

单元格的内容支持数学公式和excel内置函数。要使用它们,以=开头,比如=40+23+46+11+32

使用公式及函数

单元格引用

每个单元格都有编号,这对于定位和数据计算非常有帮助。编号由列号和行号组成,单元格区域上方是列号,左边是行号。列号上面还有名称框,显示的内容是单元格的编号;以及编辑栏,显示的是单元格的内容。

单元格引用

相对引用

在使用公式的时候最好用单元格引用而不是直接写入数值,类似=B4+B5+B6+B7+B8。这么写的好处是在不修改公式的情况下,可以更改其中的单元格数据。

相对引用1

相对引用就是,如果复制使用了单元格引用的单元格粘贴到其他单元格,那excel会自动修改其他单元格的引用。比如:A3的值是=A1+A2,把A3复制到B3,那B3的值将是=B1+B2

相对引用2

绝对引用

绝对引用与相对引用的差别在于,复制后粘贴的绝对引用不会被excel自行修改。它用在计算百分比最合适了。绝对引用的表示方法是在单元格列号和行号前加上一个符号$,像这样$A$3。另外还可以在引用时只固定列,如$A3;或者只固定行,如A$3

绝对引用

撤销之前的所做的操作

如果误操作或者希望回到之前的状态,可以多次使用撤销功能,直到恢复到期望的状态。撤销操作是按照操作的顺序依次撤销的。每次撤销只能撤销最近一次的操作。

  • 使用快捷键Ctrl + Z来撤销上一次的操作。
  • 使用excel左上角的撤销按钮。

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