给单元格定义名称

给单元格、单元格范围定义名称之后,你可以使用该名称引用这些单元格或范围,而不必依赖于绝对的单元格引用。

你可以在公式或函数中使用名称来引用单元格,事实上与绝对引用单元格效果相同,只是更易于阅读和理解,也更易于维护。

  1. 选择单个或多个单元格。
  2. 名称框输入名称。
    • 或者在公式选项卡的定义的名称功能区,点击定义名称
    • 新建名称对话框输入名称引用位置
  3. 如需编辑或管理名称,使用定义的名称功能区的名称管理器

给单元格定义名称

IF函数

IF函数是一个非常常用的函数,用于进行条件判断和返回不同的结果。语法如下:

IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
  • logical_test:逻辑表达式,用于进行条件判断。如果该表达式为真(True),则返回value_if_true;否则返回value_if_false
  • value_if_true:当条件为真时要返回的值。
  • value_if_false:当条件为假时要返回的值。

使用IF函数

假设用以下数据为例:

销售员 一月 二月 三月 销售额
曹静 700 640 600 1940
陈嘉 340 320 400 1060
李军 400 420 380 1200

H1已被定义名称为季度目标,值为1000。销售员的销售额达到季度目标才算达标,可以用以下公式计算:

=IF(E5>季度目标,"是","否")
  • E5销售额的一个值。通过上面的公式,如果销售额大于季度目标将会显示,否则显示

使用IF函数

AND函数

AND函数用于对多个逻辑表达式进行逻辑与(AND)操作,返回一个或者的布尔值结果。与IF函数一样,AND函数对条件进行判断,不同的是,该函数对多个条件进行判断,只有在所有条件都是True时,才返回

AND函数的语法如下:

AND(logical1, logical2, logical3, ...)

logical1, logical2, logical3, ...是要进行判断的逻辑表达式或条件。 AND函数可以使用其他函数作为参数。

还是以上面的数据为列,假设销售员的季度销售额达标后,同时每月的销售额都超过330将得到奖励。用IF函数和AND函数计算如下:

# 1
AND(SUM(B5:D5)>季度目标, MIN(B5:D5)>330)

# 2
=IF(AND(SUM(B5:D5)>季度目标, MIN(B5:D5)>330), "有奖", "无")
  • 第1条公式判断是否达到季度目标,并计算每个月销售额是否大于330,如果两个条件都为则返回TRUE。
  • 第2条公式根据AND函数的返回值显示有奖

使用AND函数

COUNTIF函数

COUNTIF函数用于统计满足指定条件的单元格数量。语法如下:

COUNTIF(range, criteria)
  • range:进行统计的单元格范围,如:A1:B10
  • criteria:用于筛选单元格的条件。
    • 条件可以只有数值、文本、日期等。如"Apple",”10”。
    • 可以使用单元格引用。B2
    • 可以使用通配符进行模糊匹配。"App*"
    • 也可以使用比较运算符(如大于、小于、等于)。">10"

SUMIF函数

SUMIF函数用于根据指定条件对范围内的单元格进行求和。语法如下:

SUMIF(range, criteria, [sum_range])
  • rangecriteria的用法与COUNTIF函数的相同。
  • sum_range:要进行求和的单元格范围。可选,如果省略此参数,则对range中满足条件的单元格进行求和。

IFERROR函数

IFERROR函数用于检查一个表达式或函数是否返回错误,并在出现错误时返回自定义的值,否则返回原始值。语法如下:

IFERROR(value, value_if_error)
  • value:要检查的表达式或函数,比如A1/B1,如果B10,函数会返回value_if_error设置的值。
  • value_if_error:在出现错误时要返回的值,可以是文本、数字、公式或其他函数。

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