数据透视表

excel数据透视表是一种强大的数据分析工具，它可以对大量数据进行快速汇总、分析和可视化。数据透视表允许你以交叉表格的形式对数据进行重新排列和汇总，从而更好地理解数据的模式、关系和总结。

通过数据透视表，你可以执行以下操作：

• 汇总数据：将原始数据按照不同的维度（列）进行分组，并计算汇总值，如求和、平均值、计数等。
• 过滤数据：根据特定的条件对数据进行筛选，只显示满足条件的数据。
• 透视数据：通过拖拽字段到透视表的行、列、值和筛选区域，自定义透视表的布局和数据展示方式。
• 分析数据：通过添加字段、排序、计算字段、创建透视图和图表等功能，深入分析数据，发现数据中的模式和趋势。

插入数据透视表

假设列表数据结构如下：

年份	月份	分店	销售员	产品	销售额
2020	一月	一店	张浩	牙刷	1940
2021	二月	二店	王小明	牙膏	1640
2022	三月	三店	赵芳	消毒液	890

按照以下步骤插入数据透视表：

1. 点击数据列表中的任意单元格。
2. 在插入选项卡的表格功能区，点击数据透视表。
3. 在创建数据透视表对话框确认数据区域以及放置数据透视表的位置，并确定。

使用数据透视表

插入数据透视表之后，excel会自动打开数据透视表字段对话框，否则可以在分析选项卡的显示功能区点击字段列表打开。

在数据透视表字段对话框中，列出了数据列表标题行的字段，以及筛选区域，列区域，行区域，值区域。你可以把字段拖动到这些区域筛选数据。

拖动字段筛选数据

你可以把数据透视表字段的筛选区域，列区域，行区域当成是筛选条件，而值区域是对筛选出来的行的某个字段值进行计算，比如求和，取平均数等。

通常优先考虑行的字段，然后是列，再到筛选。根据数据透视表的呈现，行和列的字段可以互换。

使用行和列字段筛选

以上面给出的列表数据结构，如果要得到每个销售员每年的销售额是多少，则应当：

• 行设置为销售员字段，每一行都是一个具体销售员，比如王小明。
• 列设置为年份字段，每一列都是年份，比如2020。
• 值设置为销售额，计算类型是求和。

得到的结果类似下图：

但是你也可以把行和列的字段互换，甚至把销售员和年份字段一起放到行或者列，这样只是改变数据表呈现出来的外观，并不影响计算出来的结果。

使用筛选条件

同样以上面给出的列表数据结构，要怎么才得到每个分店每种产品每年每月的销售额是多少？这次最好也使用筛选。把字段拖到筛选区域后，字段的值将在下拉菜单中列出以供选择。

• 行设置为分店。
• 列设置为产品。
• 筛选设置为年份和月份。
• 值设置为销售额，计算类型是求和。

查看筛选出来的数据

数据透视表的功能就是对数据进行筛选，然后对筛选出来的数据进行处理。双击透视表的任意一个非标题单元格，excel会自动在新工作表中显示筛选后的数据。

值的计算类型

在数据透视表字段对话框中，你可以设置值的计算类型。

• 点击值区域字段的下拉菜单，选择值字段设置。
• 在值字段设置对话框，有多种值汇总方式的计算类型可供选择，比如求和，计数，平均值等。
• 还可以修改值显示方式为百分比，列汇总的百分比等。

使用切片器

切片器是一种交互式工具，用于过滤和筛选数据透视表或数据表中的数据。它提供了一种直观的方式来快速过滤数据，并以视觉上吸引人的方式显示筛选结果。

使用筛选区域和使用切片器的效果差不多，都是把字段值列出以供选择，但是切片器的使用更直观。

• 点击透视表的任意单元格。
• 在分析选项卡的筛选功能区，点击插入切片器。
• 在插入切片器对话框选择字段并确定。
• 切片器显示所有字段值可供选择。

数据透视图

数据透视图是基于数据透视表创建的一种图表类型。数据透视图将数据透视表中的数据以图表形式进行可视化呈现，帮助您更好地理解和分析数据。

插入数据透视图：

1. 点击透视表的任意单元格。
2. 在分析选项卡的工具功能区，点击数据透视图。
3. 在插入图表对话框选择一种合适的图表。
4. 在图表上还可以对字段的值进行选择。
5. 你可以使用设计和格式选项卡的功能区工具对图表外观进行修改。