excel的保护功能可用于防止未经授权的用户对工作簿或工作表的访问,对数据更改,编辑,删除或修改结构,确保数据的完整性。

保护单元格

保护某些特定的单元格,以防止用户对其进行编辑。所有单元格默认都处于锁定状态,但只有应用保护工作表功能后才生效。

  1. 选择无需保护的单元格。
  2. 使用快捷键Ctrl + 1打开设置单元格格式对话框。
    • 或者右击选定的单元格,并选择设置单元格格式
  3. 设置单元格格式对话框,切换到保护页面,取消选定锁定
  4. 审阅选项卡的保护功能区,点击保护工作表
  5. 保护工作表对话框输入密码(可选)以及用户可以进行的操作。

保护单元格

保护工作表

当工作表被保护时,用户将无法编辑受保护的单元格或进行其他更改,除非解除保护。

  1. 审阅选项卡的保护功能区,点击保护工作表
  2. 保护工作表对话框输入密码(可选)以及用户可以进行的操作。

保护工作簿结构

保护工作簿结构意味着限制用户对工作簿的结构进行更改,不能修改表名,也不能插入、删除、移动或隐藏工作表。

  1. 审阅选项卡的保护功能区,点击保护工作簿
  2. 保护结构和窗口对话框输入密码(可选),确保选定结构确定

保护工作簿结构

用密码加密工作簿

如果想要对工作簿进行额外的保护,可以设置密码来限制对工作簿的访问。密码是解密工作簿的唯一途径,如果忘记了密码,将无法解密工作簿,也无法访问其中的数据。因此,请确保将密码保存在安全的地方。

  1. 点击文件选项卡,再点击信息,从保护工作簿下拉菜单选择用密码进行加密
  2. 加密文档对话框输入密码并确认。
  3. 保存并关闭文件。
  4. 重新打开该文件时将要输入密码才能看到数据。
  5. 设置密码为空将取消加密工作簿。

用密码加密工作簿

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